Velkommen til virkeligheten i norske bedrifter.

Fra kaos til kontroll

WorkHQ tar tak i nettopp dette rotet. Konseptet er enkelt, men effekten er stor: samle ansattdata, fravær, kompetanse og HMS i ett system. Ikke flere doble registreringer, ikke flere «vent, jeg må bare sjekke i det andre systemet», og definitivt ikke flere situasjoner der viktig informasjon havner mellom to stoler.

For de av oss som har brukt halve arbeidsdagen på å lete etter dokumentasjon som burde vært lett tilgjengelig, høres dette ut som en drøm. Men det er faktisk bare sunn fornuft satt i system.

Seks funksjoner som forenkler hverdagen

WorkHQ har bygget plattformen rundt det HR-folk faktisk trenger i hverdagen:

Ansatthåndtering gir deg komplett oversikt over alle ansatte med avdelinger, stillinger og organisasjonsstruktur – uten å måtte grave i mapper.

Fraværshåndtering gjør ferie- og sykefraværsregistrering til en smal sak. Ansatte søker digitalt, ledere godkjenner med et klikk, og alle har oversikt i sanntid.

Kompetansestyring holder orden på sertifiseringer og kurs. Systemet sender automatiske påminnelser før utløpsdato, så du slipper å oppdage at HMS-kurset gikk ut for tre måneder siden.

Onboarding sikrer at nye ansatte får en strukturert oppstart med sjekklister. Ingen glemte oppgaver, ingen «dette skulle du egentlig ha fått vite på dag én».

HMS og avvik lar deg rapportere og følge opp hendelser på en ryddig måte. Dokumentasjonen er alltid i orden når Arbeidstilsynet banker på.

Dokumenthåndtering samler kontrakter, attester og personaldokumenter med sikker lagring og enkel tilgangsstyring.

Bygg systemet ditt modul for modul

Det fine med WorkHQ er at du ikke trenger å kjøpe alt på en gang. Start med HR Kjerne som gir deg ansattregister, organisasjonstre og dashboard. Legg til Fravær-modulen når du er klar for digital feriesøknad og fraværskalender. Trenger du kompetanseoversikt med automatiske utløpsvarsler? Da legger du til Kompetanse-modulen. Og når HMS-arbeidet skal profesjonaliseres, finnes HMS-modulen med hendelsesrapportering, avvikshåndtering og risikovurderinger.

Systemet vokser med bedriften din, uten at du betaler for funksjoner du ikke bruker.

Norsk, trygt og GDPR-klart

WorkHQ er utviklet i Norge for norske bedrifter. All data lagres på servere innenfor EU/EØS, med kryptering både under overføring og lagring. Rollebasert tilgangsstyring sikrer at folk bare ser det de skal se, og en komplett aktivitetslogg gir full sporbarhet.

For bedrifter med høyere sikkerhetskrav tilbyr Enterprise-pakken SSO via SAML/OIDC, SCIM provisioning og tilpasset SLA.

Priser uten overraskelser

WorkHQ opererer med enkel prising uten skjulte kostnader eller bindingstid:

Basic til 1 290 kroner i måneden passer små bedrifter med opptil 25 ansatte som trenger ansattregister, ferie og fravær.

Pro til 3 950 kroner i måneden er for mellomstore bedrifter med opptil 100 ansatte som trenger HMS, dokumenthåndtering, e-signering og godkjenningsflyter.

Enterprise skreddersys for store organisasjoner med komplekse behov.

For de som vil bruke tiden på mennesker, ikke systemer

HR-arbeid handler om mennesker. Om å bygge gode arbeidsplasser, utvikle talent og skape trygge rammer. Det handler ikke om å være systemadministrator på deltid.

Ved å samle alt på ett sted frigjør WorkHQ tid og kapasitet til det som virkelig betyr noe. Mindre administrasjon, mer menneskelig kontakt. Mindre brannslukking, mer strategisk arbeid.

Og kanskje viktigst av alt: mindre av den spesielle hodepinen som bare HR-folk kjenner til.

Vil du se hvordan WorkHQ kan forenkle HR- og HMS-arbeidet i din organisasjon? Ta kontakt på sales@workhq.no eller ring 55 61 20 50 for en uforpliktende demo.